Kinemani
privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 13 april 2025
Welkom bij Kinemani. Jouw privacy is belangrijk voor ons. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen, en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
Wie zijn we?
Kinemani
Sint-Antoniusbaan 338
2980 Zoersel
BE0834.237.711
E-mail: hello@kinemani.be
Website: www.kinemani.be
Kinemani is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.
Welke gegevens verzamelen we?
Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, verzamelen we bepaalde persoonsgegevens. Hieronder zie je welke gegevens en waarvoor:
| Categorie | Voorbeelden | Doel van verwerking |
|---|---|---|
| Identificatiegegevens | Naam, voornaam | Klantbeheer, communicatie |
| Contactgegevens | E-mailadres, telefoonnummer | Contact, klantenservice, marketing (mits toestemming) |
| Adresgegevens | Straat, postcode, gemeente, land | Levering van producten/diensten |
| Betalingsinformatie | IBAN, kaartgegevens, transactie-ID | Facturatie, betalingen verwerken |
| Technische gegevens | IP-adres, browser, besturingssysteem | Statistieken, beveiliging, cookiebeheer |
| Communicatie-inhoud | E-mails, berichten via formulieren | Klantenservice, opvolging van vragen |
We verwerken deze gegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor het verlenen van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Hoe verzamelen wij jouw gegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:
-
Via formulieren op onze website
-
Bij inschrijving voor onze nieuwsbrief
-
Tijdens contact via e-mail of telefoon
-
Bij bestellingen of afspraken
-
Via cookies en gelijkaardige technologieën
Cookies en tracking
Kinemani gebruikt cookies om jouw ervaring te verbeteren, statistieken te verzamelen en marketing mogelijk te maken. Bij je eerste bezoek vragen we expliciet je toestemming voor het plaatsen van niet-essentiële cookies.
Soorten cookies:
| Type cookie | Doel |
|---|---|
| Functionele cookies | Noodzakelijk voor het functioneren van de site |
| Analytische cookies | Inzicht in websitegebruik via tools zoals Google Analytics |
| Marketing cookies | Advertentiepersonalisatie (alleen mits toestemming) |
Je kan je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via onze [cookie-instellingen].
Wettelijke grondslagen
Volgens de GDPR verwerken wij persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
-
Toestemming van de betrokkene
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
Wettelijke verplichting
-
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor marketing of beveiliging)
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Kinemani bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Een overzicht:
| Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Klantgegevens | Tot 5 jaar na laatste interactie |
| Facturatiegegevens | 7 jaar (wettelijke verplichting boekhouding) |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot uitschrijving |
| Contactformulieren | Max. 2 jaar |
| Cookies | Volgens levensduur cookie (max. 26 maanden) |
Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We delen gegevens enkel met betrouwbare partijen indien noodzakelijk, zoals:
-
IT-dienstverleners (hosting, e-mail)
-
Betaalproviders (zoals Mollie, Stripe, PayPal)
-
Boekhoudsoftware of administratiepartners
-
Marketing- of nieuwsbriefdiensten (zoals Mailchimp)
-
Webanalyseplatformen (zoals Google Analytics – mits toestemming)
Met al onze verwerkers hebben we verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de GDPR.
Internationale doorgifte van gegevens
In principe bewaren wij jouw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt (bijv. via Mailchimp of Google), gebeurt dit enkel onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of op basis van een adequaatheidsbesluit.
Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Denk aan:
-
SSL-encryptie op de website (https)
-
Beveiligde opslag en back-ups
-
Strikte toegangscontrole
-
Regelmatige beveiligingsupdates
Jouw rechten
Als betrokkene heb je volgens de GDPR de volgende rechten:
-
Recht op inzage
-
Recht op correctie
-
Recht op gegevenswissing (“vergetelheid”)
-
Recht op beperking van verwerking
-
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
-
Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
-
Recht om toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor nieuwsbrief)
Je kunt een verzoek indienen via e-mail: hello@kinemani.be. Wij reageren binnen 30 dagen.
Klachten
Ben je niet tevreden met hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan kan je altijd een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of nieuwe functionaliteiten. De nieuwste versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je actief.
